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摘要:本文件规定了检验检测机构在电子数据管理方面的基本要求、职责与权限、数据采集、存储、传输、备份、恢复及销毁等方面的具体要求。本文件适用于山西省内各类检验检测机构的电子数据管理工作。
Title:Requirements for Electronic Data Management of Inspection and Testing Organizations
中国标准分类号:L70
国际标准分类号:35.240
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拓展解读
DB1404T 5-2021《检验检测机构电子数据管理要求》是一项针对检验检测领域电子数据管理的省级地方标准。以下将从几个关键条文入手,深入解析其核心内容和实际应用。
关键条文解析
# 第4.3条 数据采集与记录
本条明确规定了检验检测过程中电子数据采集的基本原则。要求数据采集应确保原始性和完整性,禁止人为篡改或伪造数据。具体措施包括使用经过验证的自动化设备进行数据采集,并对所有操作过程进行实时监控。此外,还强调了数据采集人员需经过专业培训并具备相应资质,以保证数据的真实可靠。
# 第5.1条 数据存储安全
关于数据存储的安全性,该条款提出了多层次防护机制。首先,要求采用加密技术保护存储介质中的电子数据,防止未经授权访问;其次,建立定期备份制度,确保在系统故障或其他意外情况下能够快速恢复数据;最后,对于敏感信息还需实施访问控制策略,仅允许特定授权人员查阅相关资料。
# 第6.2条 数据传输规范
为了保障数据在整个生命周期内的安全性,在传输环节同样设置了严格的标准。规定所有涉及电子数据交换的操作都必须通过安全通道完成,比如使用SSL/TLS协议来加密网络通信。同时,还要求制定详细的应急预案,以便应对可能出现的数据泄露风险。
# 第7.1条 审核与追溯能力
此部分着重强调了建立完善的审核体系的重要性。检验检测机构应当保留完整的审计轨迹,包括但不限于每次修改的时间戳、修改者身份以及变更原因等信息。这样不仅有助于内部监督,也能为外部审查提供依据,增强公众信任度。
以上只是对DB1404T 5-2021部分内容进行了简要概述。实际上,这项标准涵盖了从数据产生到最终归档整个流程中的诸多细节,旨在全面提升我国检验检测行业的信息化管理水平。希望上述分析能帮助大家更好地理解和执行这一重要文件。