DB1404T 4-2021 检验检测机构技术资料存储要求

DB1404T 4-2021《检验检测机构技术资料存储要求》是山西省地方标准，对检验检测机构技术资料的存储提出了具体规范。以下将选取其中的重要条文进行详细解读。

标准中明确指出，技术资料应包括原始记录、报告、标准物质管理记录等。这些资料是检验检测工作的重要依据，必须妥善保存。例如，原始记录应当完整、真实、可追溯。这意味着每一份原始记录都必须包含足够的信息以重现检测过程，包括使用的仪器设备、环境条件、操作人员等。

关于存储期限，标准规定一般技术资料的保存期限不得少于6年，而对于涉及诉讼或仲裁的技术资料则需长期保存直至问题解决。这表明，对于可能引发法律纠纷的技术资料，机构需要采取更为谨慎的态度，确保其长期可获得性。

此外，标准还强调了电子化存储的重要性。要求建立完善的数据管理系统，确保电子文档的安全性和完整性。比如，电子文档应定期备份，并且要有访问控制措施防止未经授权的修改。同时，系统应具备审计追踪功能，记录所有对文档的操作历史。

总之，DB1404T 4-2021为检验检测机构提供了清晰的技术资料存储指南，有助于提高整个行业的规范化水平和服务质量。机构在遵循此标准时，应注重细节管理，确保每一环节都能满足要求。