TCCTAS 104-2024 铁路电气化建设项目电子文件和电子档案管理规范

摘要：本文件规定了铁路电气化建设项目中电子文件的形成、归档、管理以及电子档案的保管、利用和移交的要求。本文件适用于铁路电气化建设项目的电子文件管理和电子档案管理工作。
Title：Management Specification for Electronic Files and Electronic Archives in Railway Electrification Construction Projects
中国标准分类号：P61
国际标准分类号：03.220.20

TCCTAS 104-2024《铁路电气化建设项目电子文件和电子档案管理规范》在继承2018版的基础上进行了多项重要修订。其中，新增的“电子文件元数据采集要求”是值得关注的重点之一。与旧版相比，新版对元数据的定义更加细化，并首次提出了基于业务流程的分类采集原则。

以电子文件元数据采集为例，新版标准明确要求：在铁路电气化建设项目的不同阶段如可行性研究、初步设计等，应分别采集对应的元数据集合。例如，在可行性研究阶段，需重点采集项目立项信息、投资估算等元数据；而在施工图设计阶段，则需要增加工程量清单、材料设备清单等内容。这种分类采集方式可以确保电子文件具备更高的完整性和可用性，为后续归档和利用奠定了基础。

具体应用时，建议项目管理人员首先梳理各阶段工作流程，识别关键控制点和交付物，再根据这些要素确定需要采集的元数据项。同时，要充分利用现有的信息化管理系统，实现元数据自动提取与校验功能，减少人工干预可能带来的错误。通过这样的操作，不仅能够满足新版标准的要求，还能提升整个项目管理效率。