TCCTAS 104-2024 铁路电气化建设项目电子文件和电子档案管理规范

TCCTAS 104-2024《铁路电气化建设项目电子文件和电子档案管理规范》在继承2018版的基础上进行了多项重要修订。其中，新增的“电子文件元数据采集要求”是值得关注的重点之一。与旧版相比，新版对元数据的定义更加细化，并首次提出了基于业务流程的分类采集原则。

以电子文件元数据采集为例，新版标准明确要求：在铁路电气化建设项目的不同阶段如可行性研究、初步设计等，应分别采集对应的元数据集合。例如，在可行性研究阶段，需重点采集项目立项信息、投资估算等元数据；而在施工图设计阶段，则需要增加工程量清单、材料设备清单等内容。这种分类采集方式可以确保电子文件具备更高的完整性和可用性，为后续归档和利用奠定了基础。

具体应用时，建议项目管理人员首先梳理各阶段工作流程，识别关键控制点和交付物，再根据这些要素确定需要采集的元数据项。同时，要充分利用现有的信息化管理系统，实现元数据自动提取与校验功能，减少人工干预可能带来的错误。通过这样的操作，不仅能够满足新版标准的要求，还能提升整个项目管理效率。