资源简介
摘要:本文件规定了四川省政务信息资源目录的编制原则、编制流程、编制内容和编制要求。本文件适用于四川省各级行政机关及依法具有行政职能的事业单位在开展政务信息资源目录编制工作时使用。
Title:Sichuan Provincial Guidelines for the Compilation of Government Information Resource Catalogs
中国标准分类号:L70
国际标准分类号:35.240
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拓展解读
《四川省政务信息资源目录编制指南》(DB51/T 2847-2021)是指导四川省政府部门编制政务信息资源目录的重要技术规范。该标准对政务信息资源的分类、元数据、编目方法等作出了明确规定,对于推动全省政务信息资源整合共享具有重要意义。
标准明确要求政务信息资源目录应包括基本信息、资源内容信息和管理信息三大类元数据。其中基本信息元数据至少包含资源名称、资源代码、发布机构、更新周期等内容;资源内容信息元数据需涵盖数据项名称、数据类型、数据长度等;管理信息元数据则要记录责任单位、联系方式等。这些元数据字段的设计充分考虑了信息资源描述的全面性和实用性,有助于实现资源的精准定位与高效利用。
在目录编制流程上,标准提出了一套完整的操作步骤:首先由各部门梳理自身掌握的信息资源,然后按照统一的标准格式填写元数据,再通过目录管理系统进行审核发布。整个过程强调了部门间的协作配合,要求建立跨部门的工作机制以确保信息资源目录的完整性和一致性。
特别值得一提的是,标准还提出了动态更新机制的要求。规定当政务信息资源发生新增、变更或撤销时,相关部门应及时更新目录内容,并保持与实际数据的一致性。这种动态管理方式能够有效避免目录与实际资源脱节的问题,保障了目录的时效性和权威性。
此外,标准还对目录数据的质量控制提出了具体要求。包括数据完整性、准确性、一致性和及时性的检查,以及必要的验证程序。这些措施旨在提高目录数据的整体质量,为政府部门之间的信息共享和业务协同提供可靠的基础保障。
总之,《四川省政务信息资源目录编制指南》为全省各级政府部门提供了科学规范的指引,对于促进政务信息资源的有效管理和充分利用具有重要的现实意义。各相关部门应当认真学习并严格执行本标准,共同推进全省政务信息化建设迈上新台阶。