DB37T 4406.1—2021 政法机关刑事案件网上协同指南 第1部分：基础数据规范

《DB37/T 4406.1—2021 政法机关刑事案件网上协同指南 第1部分：基础数据规范》是山东省地方标准，旨在规范政法机关在办理刑事案件过程中网上协同工作所需的基础数据。以下将选取其中的重要条文进行详细解读。

首先，标准明确了刑事案件网上协同的基本原则，包括合法性、完整性、准确性、及时性和安全性。这意味着所有参与单位必须确保数据来源合法，信息完整无缺，数据准确无误，并且要及时更新和维护，同时采取必要的安全措施保护数据不被泄露或篡改。

其次，在数据分类与编码方面，标准规定了刑事案件的相关数据应分为案件基本信息、当事人信息、证据材料、法律文书等几大类，并为每一类数据制定了相应的编码规则。例如，案件基本信息编码由行政区划代码、年度和案件序号三部分组成，这种结构便于统一管理和快速检索。

再者，关于数据交换格式，标准要求采用XML或JSON作为主要的数据交换格式，并且对每种格式的具体结构提出了具体要求。比如，XML格式下，每个节点的命名需遵循特定的命名空间，并且要有明确的层次关系，而JSON格式则需要保证键值对的一致性，避免出现歧义。

此外，标准还特别强调了数据质量控制的重要性，要求建立数据质量评估机制，定期检查数据的正确性和一致性。对于发现的问题，应当及时修正并记录修正过程，以便追溯和审计。

最后，为了保障系统的稳定运行，标准还规定了数据备份与恢复策略，要求至少保留最近六个月的数据备份，并制定详细的灾难恢复计划，确保在发生意外情况时能够迅速恢复正常操作。

综上所述，《DB37/T 4406.1—2021》不仅为政法机关提供了标准化的操作指南，也为实现跨部门高效协作奠定了坚实的基础。通过严格执行这些规范，可以有效提升办案效率，减少人为错误，促进司法公正。