DB41T 2155-2021 公路建设项目电子文件类目和代码

DB41/T 2155-2021《公路建设项目电子文件类目和代码》是一项河南省地方标准，旨在规范公路建设项目的电子文件管理。这项标准对电子文件的分类、编码以及归档等环节提出了明确要求，有助于提高公路建设项目档案管理水平，确保信息的完整性和可追溯性。

标准适用范围

本标准适用于河南省内新建、改建和扩建的公路工程建设项目中形成的电子文件的整理与归档工作。它涵盖了从项目立项到竣工验收全过程产生的各类电子文件。

关键条文解读

# 一、电子文件分类原则

标准规定了电子文件应按照“谁形成、谁负责”的原则进行分类，并且要结合项目实际情况设置合理的分类体系。例如，对于施工阶段形成的电子文件，可以按照分部工程名称或工序名称来进行细分。这种分类方式便于后续查找和利用，同时也符合实际工作的需要。

# 二、电子文件代码编制规则

1. 基本格式：电子文件代码由单位代码+项目编号+类别代码+顺序号组成。

- 单位代码：指代产生该电子文件的具体单位，通常为两位字母表示。

- 项目编号：由项目主管部门统一编制，用于唯一标识每个工程项目。

- 类别代码：根据电子文件内容的不同，分为规划类、设计类、施工类等多个类别，每个类别对应一个特定的字母或数字组合。

- 顺序号：同一类别下的文件按时间先后顺序赋予连续编号。

2. 示例说明：假设某高速公路项目由A省交通厅组织建设，其单位代码为“JT”，项目编号为“HJ2023001”，属于施工类别的电子文件，则其代码可能为“JT-HJ2023001-S001”。

# 三、电子文件归档要求

- 归档时需保证电子文件的真实性和完整性，不得随意修改或删除已存档的内容。

- 文件存储介质的选择应考虑长期保存的需求，推荐使用光盘、磁带等耐久性强的载体。

- 定期检查归档后的电子文件是否能够正常读取，发现问题应及时处理。

# 四、其他注意事项

- 在实际操作过程中，应当建立完善的管理制度，明确责任主体，定期开展培训活动，提升相关人员的专业技能。

- 鼓励采用先进的信息技术手段辅助管理工作，比如构建数字化档案管理系统，实现电子文件的高效管理和便捷查询。

通过以上内容可以看出，《公路建设项目电子文件类目和代码》不仅提供了具体的指导方针，还强调了实践中的灵活性与创新性，这对于促进河南省乃至全国范围内公路建设项目的信息化发展具有重要意义。