DB21T 1342—2021 建筑工程文件编制归档规程

DB21/T 1342—2021《建筑工程文件编制归档规程》是辽宁省针对建筑工程文件管理制定的一项地方标准。以下将选取其中几个重要条文进行详细解读。

首先，关于文件的分类。标准中明确指出建筑工程文件应分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五大类。这种分类方式有助于确保各类文件在工程项目不同阶段都能得到妥善管理和保存，便于后续查阅与使用。

其次，在文件归档的要求方面，标准强调了真实性、完整性和准确性原则。这意味着所有归档的文件都必须真实反映工程实际情况，内容完整无缺，并且数据准确可靠。例如，对于施工文件来说，不仅需要包含施工过程中的各种记录和技术资料，还应当包括隐蔽工程验收记录等关键信息。

再者，关于电子文件的管理也有明确规定。随着信息技术的发展，越来越多的建筑工程文件以电子形式存在。为此，标准要求对电子文件进行加密存储，并定期备份以防丢失。同时，还要求建立完善的权限管理体系，确保只有授权人员才能访问敏感信息。

最后，在文件移交环节，标准提出了具体的交接程序。当一个阶段的工作完成后，相关单位需按照规定的时间节点向下一个环节或最终接收方移交文件。在此过程中，双方需共同检查文件的数量和质量是否符合要求，并签字确认。

通过以上几点解读可以看出，《建筑工程文件编制归档规程》旨在通过规范化的流程和技术手段，提升整个建筑行业的管理水平和服务水平，从而更好地保障工程质量和社会公共利益。