DB32T 4021-2021 建设工程声像档案管理标准

DB32/T 4021-2021《建设工程声像档案管理标准》是江苏省发布的关于建设工程声像档案管理的技术规范。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读：

一、适用范围

本标准适用于江苏省行政区域内新建、改建、扩建的工业与民用建筑、市政基础设施等建设工程项目的声像档案管理工作。

二、术语和定义

1. 声像档案：指在工程建设过程中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录音、录像等形式的信息记录。

2. 声像档案管理：包括声像档案的收集、整理、归档、保管、利用等全过程的管理活动。

三、基本要求

1. 声像档案应真实、完整、准确地反映工程项目建设过程中的重要事件和关键环节。

2. 工程建设单位应指定专人负责声像档案管理工作，并建立相应的管理制度。

四、声像档案的收集

1. 收集范围：主要包括工程立项审批、勘察设计、施工准备、施工实施、竣工验收等阶段的照片、录音、录像资料。

2. 收集时间：应在相关工作完成后及时收集，确保资料的时效性和完整性。

3. 收集方法：通过现场拍摄、录音、录像等方式获取原始资料，并做好详细的记录。

五、声像档案的整理

1. 分类整理：按照工程的不同阶段和内容进行分类整理，便于查找和使用。

2. 编目标识：为每份声像档案编制唯一的编号和标题，便于管理和检索。

3. 数据备份：对重要的声像档案进行电子数据备份，防止丢失或损坏。

六、声像档案的归档

1. 归档时限：应在工程竣工验收后三个月内完成归档工作。

2. 归档内容：包括声像档案目录、原始资料及其数字化副本等。

3. 归档方式：采用纸质文件与电子文件相结合的方式进行归档，确保信息的全面性。

七、声像档案的保管

1. 存储环境：应保持适宜的温度、湿度和通风条件，避免声像档案受到损害。

2. 安全措施：采取防火、防盗、防潮等安全措施，确保声像档案的安全。

3. 定期检查：定期对声像档案进行检查，发现问题及时处理。

八、声像档案的利用

1. 利用原则：遵循合理、合法、安全的原则，保障声像档案的有效利用。

2. 利用程序：申请、审批、借阅、归还等环节应严格遵守相关规定。

3. 利用方式：可以通过查阅、复制、借阅等方式满足不同需求。

以上是对DB32/T 4021-2021《建设工程声像档案管理标准》中一些重要条文的详细解读。希望这些内容能够帮助您更好地理解和执行该标准。