DB42T 1685-2021 党政机关办公用房管理基础信息报送规范

《DB42/T 1685-2021党政机关办公用房管理基础信息报送规范》是一项湖北省地方标准，旨在规范党政机关办公用房的基础信息管理工作。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读。

首先，在标准的范围部分明确指出本标准适用于湖北省内各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位的办公用房管理基础信息报送工作。这为适用范围提供了清晰界定。

其次，在术语和定义部分，对“办公用房”、“管理基础信息”等关键概念进行了明确阐述。“办公用房”是指用于保障党政机关正常运行所需的办公场所，“管理基础信息”则是指与办公用房相关的必要数据资料。这些定义有助于确保各方在执行过程中有统一的理解。

再者，在管理基础信息的内容要求中，详细规定了办公用房的权属信息、位置信息、面积信息等多个方面的具体内容。例如，权属信息应包括土地使用权证书编号、房屋所有权证书编号等；位置信息需提供详细的地理坐标或地址描述；面积信息则需要精确到平方米，并标明测量方法。这些具体要求保证了信息的准确性和完整性。

此外，关于报送流程，标准也提出了明确的要求。包括但不限于信息收集、整理、审核、上报等环节的具体操作步骤。特别强调了各部门间协调配合的重要性，以及信息更新机制的建立，确保数据的时效性。

最后，标准还强调了信息安全保护措施。要求所有涉及办公用房的信息在采集、传输、存储过程中必须采取必要的安全防护手段，防止泄露或被非法篡改。

通过以上几个方面的解读可以看出，《DB42/T 1685-2021党政机关办公用房管理基础信息报送规范》从多个维度规范了办公用房管理中的基础信息工作，对于提高工作效率、保障国有资产安全具有重要意义。