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摘要:本文件规定了工会信息分类与编码的基本原则、方法和代码结构。本文件适用于各级工会组织在信息化建设中的信息分类与编码工作。
Title:Classification and Coding of Trade Union Information
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.240
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拓展解读
《DB34/T 3793-2021 工会信息分类与编码》是一项重要的地方标准,它为工会信息的规范化管理提供了依据。以下将对标准中的几个关键条文进行详细解读。
首先,标准在“范围”部分明确指出,本标准适用于安徽省内各级工会组织的信息管理工作。这表明该标准具有地域性和行业性,是专门为安徽地区工会系统量身定制的规范。
其次,在“术语和定义”中,标准对“工会信息”、“分类”、“编码”等核心概念进行了清晰界定。“工会信息”被描述为工会工作中产生的各种数据资料,“分类”则是根据信息的内容属性将其归入不同的类别,“编码”是对每个类别赋予唯一标识符的过程。这些定义为后续的具体操作奠定了理论基础。
再者,标准在“分类原则”中强调了科学性、实用性、扩展性和稳定性四个基本原则。这意味着工会信息的分类既要符合逻辑规律,又要便于实际应用,同时还要考虑到未来可能的发展变化,并保持长期的有效性。例如,当新的工会业务出现时,应能方便地加入现有体系而不破坏整体结构。
接着,在具体的分类体系上,标准采用了层次化的结构设计。整个体系分为若干大类,每一大类下设若干中类,中类之下再细分小类。这种多层次的架构使得信息能够更加精准地定位。例如,将所有涉及职工权益保护的信息集中在一个特定的大类中,并进一步划分为劳动争议处理、工资福利保障等多个中类。
此外,标准还规定了编码规则。每个分类都有对应的编码,编码由固定长度的数字组成,且遵循一定的排列顺序。这样的编码方式不仅简洁明了,而且易于计算机处理,有利于提高工作效率。
最后,标准要求建立完善的管理制度来确保信息分类与编码工作的顺利开展。包括制定详细的实施计划,定期检查执行情况,及时调整和完善分类体系等内容。只有这样,才能保证工会信息管理工作始终处于高效有序的状态。
综上所述,《DB34/T 3793-2021 工会信息分类与编码》通过对工会信息从概念到实践进行全面系统的规范,为提升工会信息化水平提供了有力支持。