DB32T 3912-2020 江苏省城建档案馆业务工作规程

江苏省DB32/T 3912-2020《城建档案馆业务工作规程》是一部专门规范城建档案馆业务工作的省级地方标准。以下将对其中一些关键条款进行深度解读：

1. 关于档案接收范围的规定：该标准明确指出城建档案馆应接收城市规划、建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料。重点强调了建设工程竣工验收后的档案必须及时移交，确保档案完整性和系统性。

2. 对档案整理的要求：标准提出档案整理应当遵循“分类科学、组卷合理、编目准确”的原则。具体包括：案卷内文件排列有序，图样按专业或时间顺序排列；文字材料按事项结合时间或重要程度排序；卷内文件以件为单位编写页号等。

3. 档案数字化处理的相关规定：要求对重要的城建档案进行数字化转换，保证数字副本与原件一致。明确了数字化加工流程，如扫描分辨率设置、图像处理技术应用以及数据存储介质选择等内容。

4. 安全保管措施：强调建立完善的档案安全管理制度，包括防火防盗设施配备、温湿度控制、定期检查维护等。同时要求制定应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。

5. 提供利用服务：规定城建档案馆需建立健全档案查阅制度，简化手续，缩短等待时间。对于社会公众提出的合理查询请求，应在法定期限内予以答复，并提供必要的帮助和支持。

6. 培训教育机制：鼓励开展业务培训和技术交流活动，提升工作人员的专业水平和服务质量。此外还提倡加强与其他地区同行之间的合作，共同促进城建档案事业的发展进步。

这些条款构成了一个完整的管理体系框架，在实际操作中需要结合具体情况灵活运用，以达到最佳效果。