DB3311T 120─2019 政务服务网“最多跑一次”电子档案元数据规范

摘要：本文件规定了政务服务网“最多跑一次”电子档案元数据的术语和定义、基本要求、元数据内容及结构。本文件适用于浙江省内政务服务网“最多跑一次”相关电子档案的管理与应用。
Title：Metadata Specification for Electronic Archives of \"At Most One Visit\" Government Services Network
中国标准分类号：L80
国际标准分类号：35.240.30

《政务服务网“最多跑一次”电子档案元数据规范》（DB3311T 120─2019）是一项重要的地方标准，旨在为政务服务网上的电子档案管理提供统一的数据规范。以下将选取其中的关键条文进行详细解读。

首先，标准中明确了电子档案元数据的基本构成。元数据包括通用信息、业务信息和文件信息三大部分。通用信息如档案编号、创建日期等是所有电子档案都应具备的基础信息。例如，“档案编号”要求具有唯一性，用于标识每一份电子档案，确保档案的可追溯性和管理效率。

其次，在业务信息部分，标准特别强调了与政务服务相关的特定字段。例如，“事项类型”字段用于标明该档案所关联的具体政务服务项目类别，这有助于后续的分类管理和统计分析。而“办理结果”字段则记录了该政务服务事项最终的结果状态，如批准或拒绝，这对于评估政务服务质量和改进工作效率至关重要。

再者，文件信息部分涵盖了文件本身的属性描述。其中，“文件格式”规定了电子文件的存储格式，推荐使用开放性好的格式如PDF/A以保证长期保存和可读性。“文件大小”则反映了文件存储空间的需求，便于系统资源规划。

此外，标准还对元数据的完整性、准确性和一致性提出了严格要求。比如，“完整性”要求所有必填项必须填写完整无缺；“准确性”要求各字段内容真实反映实际情况；“一致性”则强调不同系统间数据的一致性，避免因数据不一致导致的信息混乱。

最后，标准鼓励采用标准化的数据交换接口，促进跨部门、跨系统的数据共享与整合。这一举措不仅提高了政务服务的透明度和便捷性，也为构建智慧政府奠定了坚实基础。

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