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摘要:本文件规定了行政机关合同审查的基本原则、审查内容、审查程序、风险管理及档案管理等要求。本文件适用于浙江省内各级行政机关对合同的合法性、合规性审查及相关管理工作。
Title:Administrative Agency Contract Review Guidelines
中国标准分类号:A41
国际标准分类号:01.140
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拓展解读
《行政机关合同审查指南》(DB3302/T 1078-2018)是浙江省宁波市为规范行政机关合同的签订和管理制定的地方标准化文件。以下是对该标准中一些关键条款的详细解读:
第5章 合同审查流程
# 5.1 审查准备
在合同审查前,应确保所有相关材料齐全。这包括但不限于合同文本、背景资料、双方资质证明等。审查人员需明确审查的重点和目标,以便高效开展工作。
# 5.2 初步审查
初步审查主要关注合同的基本要素是否完整,如当事人信息、标的物描述、数量与质量要求等。此外,还需检查合同是否存在明显的法律风险点,例如违约责任不明确或争议解决方式不合理等问题。
第6章 法律合规性审查
# 6.1 主体资格审查
审查合同时必须核实各方主体资格。对于行政机关而言,应确认对方是否具备合法经营资质,并且其经营范围是否涵盖合同约定的内容。同时也要注意自身权限范围内的事项,避免越权签约。
# 6.2 权利义务平衡性审查
合同条款应当公平合理地分配权利义务,防止出现一方过度受益而另一方承担过多风险的情况。特别是在涉及重大利益交换时,更需要仔细考量双方的实际需求及履约能力。
第7章 经济效益分析
# 7.1 成本效益评估
在签订任何商业性质的合同时都应对预期收益与成本进行综合考量。通过科学的方法预测项目实施后的经济效益和社会效益,确保最终达成的合作符合公共利益最大化原则。
第8章 风险防控措施
# 8.1 合同履行监控机制建立
为了有效规避潜在的风险,在合同生效后还需要建立健全相应的跟踪管理体系。定期对合同执行情况进行评估,并根据实际情况调整策略以减少不利影响的发生概率。
以上只是对部分核心内容做了简要说明,实际上整个标准涵盖了更多细节方面的指导建议。希望这些信息能够帮助大家更好地理解和运用这份重要的地方标准文件。