DB32T 3894.2—2020 工程建设项目远程开标工作规范 第2部分：运行管理

摘要：本文件规定了工程建设项目远程开标活动的运行管理要求，包括组织管理、人员职责、场地设施管理、应急管理等内容。本文件适用于江苏省行政区域内采用远程开标方式的工程建设项目。
Title：Work Specifications for Remote Bidding of Engineering Construction Projects - Part 2: Operation Management
中国标准分类号：A43
国际标准分类号：07.140

DB32/T 3894.2—2020《工程建设项目远程开标工作规范 第2部分：运行管理》是江苏省地方标准，旨在规范工程建设项目中远程开标的运行管理工作。以下选取部分关键条款进行详细解读：

### 5.1 远程开标系统的安全性要求

本条款强调了远程开标系统在技术层面的安全性。系统应具备身份认证、数据加密传输、访问控制等功能，确保所有参与方的数据安全。例如，身份认证需采用多因子验证方式，如用户名密码结合动态口令或生物特征识别等手段，防止非法用户接入。

### 5.2 数据存储与备份

明确规定了远程开标过程中产生的各类电子文件（包括投标文件、开标记录等）的存储期限不得少于法律规定的最短保存期，并且需要定期对这些数据进行备份以防止丢失。此外，备份数据应当存放在不同的物理位置上，避免因自然灾害等原因造成信息损毁。

### 6.1 开标前准备

此部分明确了开标前准备工作的重要性及具体步骤。招标人需提前检查远程开标平台是否正常运作，并确保所有投标人已正确安装客户端软件并完成注册登记。同时，还应对网络环境进行测试，保证能够支持大规模并发连接而不出现卡顿现象。

### 7.2 异常情况处理机制

当遇到网络故障、设备损坏等情况时，系统应具备自动切换至备用服务器或者降级服务模式的能力。对于无法立即解决的问题，则需启动应急预案，比如通过电话会议等形式继续完成后续流程。另外，在整个过程中都应有专人负责记录异常发生的时间点、原因以及采取措施的效果等内容。

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