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摘要:本文件规定了党政机关办公用房权属备案的术语和定义、基本要求、备案流程、信息管理及监督检查等内容。本文件适用于江苏省内党政机关办公用房的权属备案管理工作。
Title:Management Specification for Ownership Filing of Office Buildings for Party and Government Agencies (DB3204T 1009-2020)
中国标准分类号:P51
国际标准分类号:91.140.10
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拓展解读
DB3204/T 1009-2020《党政机关办公用房权属备案管理规范》是江苏省常州市发布的一项地方标准,旨在规范党政机关办公用房的权属管理工作。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读。
权属登记与备案
标准明确指出,办公用房在投入使用前必须完成权属登记,并将相关信息提交至备案机构。这包括但不限于房产证、土地使用证等法律文件。目的是确保每一处办公用房都有明确的所有权归属,避免产权纠纷。同时,要求所有材料真实有效,任何伪造或篡改行为都将受到法律制裁。
使用用途管理
根据规定,办公用房只能用于满足机关正常运转所需的功能性需求,不得擅自改变用途。例如,禁止将办公区改为商业用途或者私人居住空间。如遇特殊情况需变更用途,则必须经过严格审批程序,并重新办理相关手续。
资产评估与价值认定
对于新建、改建或购置的办公用房,在正式投入使用之前应当由专业机构对其进行资产评估,并出具相应的价值认定报告。此环节不仅有助于合理确定资产价格,也为后续财务管理和审计提供依据。
定期检查与维护
为保证办公环境的安全性和舒适度,标准还强调了定期对建筑物结构、设施设备等进行检查维修的重要性。各使用单位应建立完善的维护保养制度,及时发现并解决潜在问题,延长建筑使用寿命。
数据信息化建设
随着信息技术的发展,标准鼓励采用现代化手段加强办公用房信息管理。建议构建统一的信息平台,实现数据采集、存储、查询等功能一体化操作,提高工作效率的同时也便于政府监管部门实时掌握情况。
以上内容涵盖了DB3204/T 1009-2020的主要框架和核心要求。通过严格执行这些规定,可以有效促进党政机关办公用房资源的合理配置与高效利用,保障公共利益不受损害。