DB37T 4224.1—2020 政务信息资源 数据元值域代码 第 1 部分：人口

DB37/T 4224.1—2020《政务信息资源 数据元值域代码 第1部分：人口》是一项山东省地方标准，旨在规范政务信息系统中涉及人口数据的标准化描述。以下是对该标准的重要条文进行详细解读。

标准适用范围

本标准适用于各级政府机构在建设、维护和使用政务信息系统时对人口相关数据元的定义与管理。它为人口数据的标准化提供了统一的框架，确保不同系统间的数据交换和共享具有兼容性和一致性。

数据元结构

每个数据元由多个属性组成，包括但不限于：

- 数据元名称：明确表示数据元所代表的信息内容。

- 数据元标识符：唯一标识一个数据元。

- 定义：对数据元含义的详细说明。

- 值域代码表：列出允许的数据取值范围及其对应的编码。

例如，“出生日期”这一数据元，其值域代码表可能包含具体的日期格式（如YYYY-MM-DD）以及对应的示例值。

值域代码表的重要性

值域代码表是本标准的核心组成部分之一。它规定了每个数据元允许使用的具体值及其编码规则。例如，“性别”数据元的值域代码表通常会包含“男”、“女”两个基本选项，并赋予它们特定的编码值。

通过这种方式，可以有效减少因人为输入错误导致的数据质量问题，并提高数据处理效率。

示例解读

以“婚姻状况”为例：

- 数据元名称：婚姻状况

- 数据元标识符：DM0001

- 定义：描述个人当前的婚姻状态。

- 值域代码表：

- 离婚（代码：01）

- 已婚（代码：02）

- 未婚（代码：03）

- 丧偶（代码：04）

这些详细的描述不仅有助于数据录入人员准确理解应填入的内容，同时也便于后续的数据分析工作。

实施建议

为了更好地实施此标准，在实际应用过程中应注意以下几点：

1. 培训教育：定期组织相关人员学习标准内容，确保所有使用者都能正确理解和应用。

2. 技术支持：开发相应的软件工具来辅助数据录入及验证工作。

3. 持续改进：随着社会经济的发展和技术的进步，适时修订和完善标准内容。

总之，《政务信息资源 数据元值域代码 第1部分：人口》为我国政务信息化建设提供了一个重要的参考依据，对于促进政府部门之间信息资源整合利用具有重要意义。