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摘要:本文件规定了旅游信息咨询服务网点的设置要求、服务内容、服务质量及管理规范。本文件适用于浙江省内旅游信息咨询服务网点的规划、建设和运营管理。
Title:Specification for Establishment and Service of Tourism Information Consulting Service Outlets
中国标准分类号:X70
国际标准分类号:03.200
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拓展解读
DB3301/T 0198-2019《旅游信息咨询服务网点设置与服务规范》是杭州市地方性标准,于2019年正式实施。该标准对旅游信息咨询网点的设置、功能布局、设施设备、人员配备以及服务质量等方面提出了具体要求,旨在提升旅游服务水平,保障游客权益。以下将选取其中的重要条文进行详细解读。
网点选址与功能布局
标准指出,旅游信息咨询网点应选择在交通便利、人流量大的区域设立,如火车站、长途汽车站、机场、商业中心或景区入口等位置。网点的功能分区需合理规划,包括接待区、咨询区、展示区和休息区。接待区主要用于接待游客并提供初步咨询;咨询区则为专业工作人员提供服务的空间;展示区用于展示当地旅游资源和特色产品;休息区供游客短暂休憩使用。合理的功能布局能够有效提高工作效率和服务质量,确保游客获得良好的体验。
设施设备配置
标准强调了设施设备的重要性,要求网点内配备必要的硬件设施,如电子触摸屏、自助查询机、无线网络覆盖装置等现代化设备。同时,还应设有无障碍通道、母婴室等人性化设施,以满足不同人群的需求。此外,对于一些特殊需求的群体,例如老年人或残障人士,还需特别考虑其使用便捷性,比如提供大字体标识牌、语音导览服务等。
人员素质与培训
为了保证服务质量,标准明确规定了从业人员的基本条件及培训要求。所有工作人员都必须具备一定的专业知识背景,并经过相关业务知识和服务礼仪方面的培训才能上岗。培训内容涵盖但不限于当地历史文化知识、旅游线路推荐技巧、突发事件应急处理办法等。通过定期组织学习交流活动,不断提升员工的专业技能和服务意识。
服务质量管理
在服务质量管理方面,标准提出了一系列措施来确保服务水平始终处于较高标准。首先,建立完善的投诉处理机制,当接到游客投诉时应及时响应并在规定时间内给予答复;其次,定期开展客户满意度调查,收集反馈意见并据此改进工作流程;最后,加强内部监督考核制度,通过明察暗访等方式检查各项规章制度执行情况,确保每一名员工都能严格按照规范操作。
总之,《旅游信息咨询服务网点设置与服务规范》不仅明确了旅游信息咨询网点建设的基本原则,而且从多个维度细化了具体的操作指南,有助于推动旅游业健康发展,促进城市形象提升。