DB12T 969—2020 党政机关会议服务规范

《DB12T 969—2020 党政机关会议服务规范》是天津市制定的一项地方标准，旨在为党政机关的会议服务提供规范化指导。这项标准从会议筹备、实施到后续管理都进行了全面规定，确保会议服务的质量和效率。

在会议筹备阶段，标准强调了需求调研的重要性。要求根据会议的主题和规模，深入分析参会人员的需求，合理规划会议场地和设施。例如，对于大型会议应提前考察多个会场，确保场地布局合理，能够满足参会人数和功能分区的要求。同时，对会议设备如音响、投影等也需进行全面检查，确保其正常运行。

在会议实施过程中，标准提出了细致的服务流程。包括会前签到环节，要求设置清晰的指引标识，安排专人引导参会人员入场。会议期间的服务也需到位，如茶水供应要及时，会议材料分发要准确无误。此外，还特别提到应对突发状况的预案，比如设备故障或人员健康问题，要有相应的应急措施。

会议结束后，标准同样给出了明确的收尾工作指南。包括及时清理会场，归还借用物品，整理会议资料并存档。同时，还需收集参会人员的反馈意见，用于改进未来的会议服务。

这些条文体现了该标准对细节的关注和对服务质量的高要求，有助于提升党政机关会议的整体水平。