DB21T 3298－2020 特种设备技术档案管理规范

DB21/T 3298－2020《特种设备技术档案管理规范》是辽宁省针对特种设备技术档案管理制定的地方标准。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读。

标准在“4.2 档案内容”部分明确指出，特种设备技术档案应包括制造、安装、改造、修理、使用登记、定期检验、安全附件校验等全过程的相关资料。这意味着从设备的采购到报废的整个生命周期内，所有与安全相关的文件都必须归档保存。这有助于企业在设备出现问题时快速追溯历史信息，确保安全管理的可追溯性。

“5.2 档案收集”强调了档案收集的及时性和完整性。要求在特种设备投入使用前完成基础资料的收集，并且在设备使用过程中持续更新相关记录。例如，每次定期检验完成后，检验报告必须立即归档。这种实时更新机制能够保证档案始终反映设备的真实状态，为后续的安全管理和决策提供准确依据。

“6.3 档案利用”部分规定了档案借阅、复制的具体流程。企业应当建立严格的审批制度，只有经过授权的人员才能查阅或复印档案。同时，任何对档案的操作都必须有详细的记录，以便追踪责任。这一措施旨在保护敏感信息不被滥用，同时也便于监督档案使用情况，防止人为破坏或遗失。

此外，“7.3 档案保管期限”中提到，对于达到设计使用年限但经检验仍可继续使用的特种设备，其技术档案应长期保存直至设备报废为止。这一规定特别适用于那些经过重大改造后性能大幅提升的老旧设备，确保即使设备超期服役也能有足够的历史数据支持其安全性评估。

总之，DB21/T 3298－2020通过规范特种设备技术档案的内容、收集、利用和保管等方面的要求，为企业建立健全的安全管理体系提供了指导，有助于提高特种设备的安全管理水平，降低事故发生的风险。