TGBC 18-2024 检验检测机构技术档案管理规范

摘要：本文件规定了检验检测机构技术档案的管理要求、归档范围、保存期限及管理流程。本文件适用于各类检验检测机构对技术档案的规范化管理。
Title：Technical Archive Management Specification for Testing and Inspection Organizations
中国标准分类号：A46
国际标准分类号：03.120.30

在TGBC 18-2024《检验检测机构技术档案管理规范》中，有一项重要的更新是关于技术档案归档范围的细化。与旧版相比，新版标准更加明确了哪些文件需要归档，以及如何分类和保存这些文件。

例如，在旧版标准中，对于检测报告的归档要求较为笼统，而在新版标准中，明确规定了原始记录、仪器设备使用记录、环境条件监控记录等都必须与检测报告一起归档，并且要确保这些资料的完整性和可追溯性。

以某检验检测机构为例，该机构在实施这一新规定时采取了以下措施：首先，他们建立了详细的文件清单，明确了每种类型的技术档案的具体内容；其次，引入了电子化管理系统来统一存储和管理这些档案，这样不仅提高了工作效率，还减少了人为错误；最后，定期组织内部培训，确保所有员工都能理解并遵守新的归档要求。

通过这样的做法，这家机构有效地提升了其技术档案管理水平，不仅满足了监管机构的要求，也为自身的持续改进提供了坚实的基础。这种对细节的关注正是新版标准所倡导的核心理念之一，即通过精细化管理来保障检验检测工作的质量和可靠性。