DB65T 4147.3-2018 政务服务“最多跑一次”工作规范 第3部分：电子档案归档和移交规范

《政务服务“最多跑一次”工作规范第3部分：电子档案归档和移交规范》（DB65/T 4147.3-2018）是新疆维吾尔自治区地方标准，对推进政务电子化、规范化管理具有重要意义。以下将重点解读其中的关键条款。

首先，该标准明确了电子档案的定义，即在政务服务过程中通过计算机等设备形成、处理并存储的数字格式的文件材料。这要求电子档案必须具备真实性、完整性、可用性和安全性四个基本特性。

其次，在电子档案归档方面，标准强调了归档范围应涵盖所有与政务服务事项相关的电子文件，包括申请表单、证明材料、审批结果等。同时规定电子档案的归档时间应在事项办结后30个工作日内完成，并且要确保归档信息的完整性和一致性。

关于电子档案的移交，标准提出了明确的要求。一是移交前需对电子档案进行鉴定和清理，保证其符合归档标准；二是采用安全可靠的传输方式将电子档案移交给档案管理部门，整个过程需留有记录以备查验；三是移交后的电子档案应当定期进行检查和维护，确保长期保存的有效性。

此外，标准还特别指出电子档案的利用权限管理，要求根据不同的使用需求设定相应的访问控制措施，防止未经授权的访问和非法操作。同时，为了保障电子档案的安全，必须建立完善的备份机制，定期对数据进行备份，并妥善保管备份介质。

综上所述，《政务服务“最多跑一次”工作规范第3部分：电子档案归档和移交规范》为政务服务领域的电子档案管理工作提供了详尽的操作指南，对于提升政务服务效率、保障电子档案质量具有重要的指导意义。