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摘要:本文件规定了湖北省纸质城建档案数字化工作的基本要求、工作流程、质量控制及验收方法。本文件适用于湖北省内纸质城建档案的数字化处理及相关管理工作。
Title:Technical Regulations for Digitization of Paper-based Urban Construction Archives in Hubei Province
中国标准分类号:P51
国际标准分类号:35.240.30
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拓展解读
《湖北省纸质城建档案数字化技术规程》(DB42/T 1481-2018)是指导湖北省内纸质城建档案数字化工作的技术规范。以下将选取其中的重要条文进行详细解读。
一、适用范围与术语定义
该规程适用于湖北省行政区域内新建、改建、扩建工程形成的城建档案的数字化工作。其中明确了一些关键术语如“城建档案”、“数字化”等,为后续具体操作提供了统一的概念基础。
二、基本要求
1. 数字化设备应符合国家相关标准,并定期校验以确保准确性。
2. 工作环境需满足温度湿度控制要求,防止档案受损。
3. 数字化前应对档案进行检查,确保无损且状态良好。
三、数字化流程
1. 扫描:使用不低于600dpi分辨率的彩色扫描仪对档案进行逐页扫描,保存为TIFF或JPEG格式文件。
2. 图像处理:包括去噪、纠偏、裁剪等步骤,保证图像质量清晰可读。
3. 数据著录:按照规定字段填写元数据信息,确保每份档案都有完整的记录。
4. 数据存储:采用双备份方式分别存放在不同地点,保障数据安全。
四、质量控制
1. 在整个数字化过程中设置多个检查点,如扫描完成后立即核对数量是否准确,图像处理后确认效果是否达标等。
2. 定期组织专业人员对已完成项目进行全面审查,及时发现并纠正错误。
五、安全管理
1. 建立健全信息安全管理制度,严格限制访问权限。
2. 对所有操作日志进行详细记录,便于追溯责任。
3. 定期开展员工培训,提高其安全意识和技术水平。
六、验收标准
1. 验收时应依据原始档案与数字副本逐页比对,确保两者内容完全一致。
2. 核实元数据完整性及正确性。
3. 测试系统运行稳定性以及应急恢复能力。
以上便是关于DB42/T 1481-2018《湖北省纸质城建档案数字化技术规程》中一些重要条文的具体解读。希望这些内容能够帮助大家更好地理解和执行这一规程,在实际工作中发挥指导作用。