DB42T 1468-2018 土地整治工程档案整理规范

《土地整治工程档案整理规范》（DB42/T 1468-2018）是湖北省地方标准，旨在规范土地整治工程档案的整理工作。以下是对该标准中几个重要条文的详细解读：

一、档案分类

标准明确指出土地整治工程档案应按照项目立项、实施、验收等阶段进行分类归档。具体包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、招投标文件、合同协议、施工记录、监理报告、竣工验收资料等。这种分类方式有助于保持档案的系统性和完整性，便于后续查阅和利用。

二、归档要求

标准强调所有与土地整治工程相关的文件材料都应及时收集并归档。对于电子文件，要求采用通用格式存储，并确保其真实性、完整性和可用性。此外，还规定了纸质文件需用A4纸张打印或复印，字迹要清晰工整，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的书写工具。

三、案卷编制

关于案卷的编制，标准提出了明确的要求：每份案卷内文件排列顺序为封面、目录、文件材料、备考表、封底；卷内文件应按时间先后顺序排列；不同载体形式的文件材料原则上应分别组卷；案卷标题应当简明扼要地反映卷内文件的主要内容。

四、档案管理

标准还对档案的保管条件作出了规定，要求档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，并定期检查温湿度。同时提出档案管理人员需经过专业培训，熟悉相关法律法规和技术标准，能够熟练操作档案管理系统。

五、信息化建设

随着信息技术的发展，标准特别提到要积极推进土地整治工程档案信息化建设，建立统一的数据库平台，实现档案信息资源共享。这不仅提高了工作效率，也为决策提供了科学依据。

以上是对《土地整治工程档案整理规范》（DB42/T 1468-2018）中部分内容的重点解读，希望能帮助大家更好地理解和执行这一标准。