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摘要:本文件规定了高速公路养护档案管理的基本要求、归档范围、整理方法、保管期限及数字化管理等内容。本文件适用于安徽省内高速公路养护档案的管理工作。
Title:Highway Maintenance Archives Management Standardization Guidelines
中国标准分类号:P41
国际标准分类号:03.220.20
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拓展解读
DB34/T 2912-2017《高速公路养护档案管理标准化指南》是安徽省地方标准,旨在规范高速公路养护档案的管理工作。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读:
1. 档案分类:标准要求按照养护工作的性质和内容对档案进行分类管理。例如,日常养护、专项工程、应急抢险等应分别设立档案。这种分类有助于在需要时快速查找相关信息,确保养护工作的高效开展。
2. 档案收集:强调了档案收集的及时性和完整性。所有与高速公路养护相关的文件资料都应及时归档,包括但不限于施工记录、检测报告、维修方案等。这一步骤对于保证档案的真实性和准确性至关重要。
3. 档案整理:明确了档案整理的具体要求,如文件排序、编号、装订等。此外,还特别提到要使用统一的标准格式来制作目录表,便于日后查阅。
4. 档案保管:规定了档案保管环境的基本条件,比如温度、湿度控制以及防虫防霉措施。这些细节直接关系到档案保存的质量和寿命。
5. 档案利用:鼓励通过信息化手段提高档案利用率。同时指出,在提供档案服务时需遵守保密原则,未经许可不得擅自对外公布任何涉密信息。
6. 档案销毁:当档案达到保存期限且不再具有保存价值时,应按照规定的程序予以销毁,并做好记录备案工作。
以上几点只是整个标准中的部分内容,但它们构成了高速公路养护档案管理工作的核心框架。遵循这些规定不仅能够提升工作效率,还能有效保障高速公路的安全运行。