DB37T 3521.1-2019 政务信息资源目录　第1部分：编码规则

摘要：本文件规定了政务信息资源目录的编码原则、编码结构和编码方法。本文件适用于山东省各级政府部门及公共机构在政务信息资源目录编制、管理和应用中的编码工作。
Title：Government Information Resource Catalog - Part 1: Coding Rules
中国标准分类号：L70
国际标准分类号：35.040

DB37/T 3521.1-2019《政务信息资源目录 第1部分：编码规则》是由山东省标准化行政主管部门发布的一项地方标准。该标准为政务信息资源目录的编制提供了统一的编码规则，确保了政务信息资源在采集、交换、共享和开发利用过程中的规范性和一致性。

以下是对该标准中一些重要条文的详细解读：

1. **范围**：标准适用于山东省各级政府部门及企事业单位在开展政务信息资源目录编制时的信息分类与编码工作。它明确了适用对象和应用场景，有助于各机构在实际操作中遵循统一的标准。

2. **术语和定义**：标准对“政务信息资源”、“信息资源目录”等关键概念进行了明确界定。例如，“政务信息资源”是指由政府及其部门在履行职责过程中制作或获取，并以一定形式记录、保存的信息资源。这些定义为后续的具体条款奠定了基础。

3. **编码原则**：标准提出了科学性、唯一性、扩展性和可操作性的四项基本原则。其中，科学性要求编码应符合逻辑规律；唯一性强调每个信息资源都有唯一的标识码；扩展性考虑未来可能新增的信息资源类型；可操作性则注重实际应用中的便捷性。

4. **编码结构**：标准规定了编码采用层次化结构，包括大类码、中类码、小类码和个人码四个部分。每一部分都有特定的意义，比如大类码代表信息资源的主要类别，而个人码则是具体到某个信息项的唯一标识。这种结构设计既保证了分类的清晰度，又便于管理和查询。

5. **编码示例**：标准还给出了具体的编码示例，帮助使用者理解如何正确地给不同类型的政务信息资源分配编码。通过实际例子的学习，可以更直观地掌握编码规则的应用方法。

6. **实施要求**：最后，标准强调了实施过程中需要注意的问题，如数据更新机制、责任分工以及监督检查等。这些建议对于确保编码规则的有效执行至关重要。

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