DB32T 2342-2019 港口建设项目档案管理规范

DB32/T 2342-2019《港口建设项目档案管理规范》是江苏省地方标准，于2019年发布实施。该标准对港口建设项目的档案管理工作进行了全面规定，以下选取其中的重要条文进行详细解读。

档案管理的基本要求

标准第5.1条规定，港口建设项目的档案管理工作应贯穿项目全过程，包括规划、设计、施工、验收等阶段。这表明档案管理不是某一阶段的工作，而是需要从项目启动时就同步开展，确保每个环节的文件都能得到妥善收集和保存。这意味着项目参与各方需明确各自的职责，及时将相关文件归档。

文件的分类与整理

第6.2条指出，港口建设项目档案应按照工程性质、专业类别和时间顺序进行分类整理。具体来说，可以分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五大类。这种分类方法有助于清晰地展现项目建设的全貌，便于日后查阅和利用。例如，工程准备阶段文件通常包括立项审批、可行性研究报告等，而竣工图则是项目最终成果的具体体现。

归档范围与要求

根据第7.1条，港口建设项目档案的归档范围应涵盖所有与工程建设相关的文件材料。特别是对于重要的隐蔽工程、关键设备安装调试记录以及试运行情况等，必须完整归档。此外，标准还强调电子文件与纸质文件应同时归档，并保证两者内容的一致性。这一要求在信息化时代尤为重要，能够有效防止信息丢失或篡改。

档案保管期限

第8.1条规定了港口建设项目档案的保管期限分为永久和定期两种。永久保管适用于具有长远历史价值的文件，如国家批准的立项文件、重大技术方案决策记录等；定期保管则适用于一般性的过程性文件，保管年限一般为30年或10年。明确保管期限有助于合理分配存储资源，同时也便于后续档案移交工作。

档案利用与安全

标准第9.1条提到，建立完善的档案利用制度是必要的，应确保档案的安全性和保密性。同时鼓励通过数字化手段提高档案利用效率，但必须采取有效的安全措施防止数据泄露。对于涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的信息，应严格控制其访问权限。

以上是对DB32/T 2342-2019中部分内容的重点解读。该标准为港口建设项目的档案管理工作提供了详细的指导框架，有助于提升档案管理水平，保障项目档案的真实、完整和可用性。