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摘要:本文件规定了旅游投诉的分类、分级及处理的基本要求和流程。本文件适用于江苏省内旅游行业相关单位对旅游投诉的管理和处理。
Title:Specification for Classification and Grading of Tourism Complaints Handling
中国标准分类号:X51
国际标准分类号:03.100.99
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拓展解读
《DB32/T 3654-2019 旅游投诉分类分级处理规范》是由江苏省市场监督管理局发布的一项地方标准,旨在规范旅游投诉的处理流程,提升旅游服务质量。以下将选取部分重要条文进行详细解读。
首先,在“范围”这一部分,该标准适用于江苏省内旅游投诉的分类和分级处理工作。这意味着无论是游客还是旅游经营者,在江苏范围内发生的旅游相关投诉都应遵循此标准进行处理。
其次,“术语和定义”中明确了“旅游投诉”的概念为旅游者因旅游合同、服务态度、产品质量等问题向有关部门提出的意见或要求。同时,“分类”被定义为根据投诉内容的不同将其划分为不同的类别,如合同纠纷类、安全问题类等。“分级”则是依据投诉的严重程度对投诉进行等级划分,通常包括一般投诉、重大投诉和特别重大投诉三个级别。
在“投诉受理”环节,标准规定了投诉受理机构应当具备的基本条件,例如设立专门的投诉接待窗口,配备足够的工作人员,并且保证投诉电话24小时畅通。此外,还强调了首问责任制,即第一个接到投诉的工作人员有责任全程跟进直至问题解决。
对于“投诉处理”,标准提出了具体的流程要求。首先是登记立案,要求详细记录投诉人的基本信息、投诉对象、投诉日期以及投诉的具体内容;其次是调查核实,受理单位需要尽快开展调查工作,收集证据材料;再次是协商调解,鼓励双方通过友好协商达成一致意见;最后是结案反馈,无论结果如何都要及时告知投诉人,并做好后续跟踪服务。
关于“分级处理”,标准指出不同级别的投诉应采取相应的应对措施。一般投诉由基层部门直接处理即可;重大投诉则需上报至更高层级管理部门,并成立专项小组负责督办;而特别重大投诉除了上述措施外,还需向社会公开相关信息,接受公众监督。
此外,标准还特别提到“信息管理”方面的要求,即建立完善的投诉档案管理制度,确保所有投诉资料的安全保管与合理利用。同时提倡运用现代信息技术手段提高工作效率,比如采用电子化办公系统实现数据共享和实时更新。
综上所述,《DB32/T 3654-2019 旅游投诉分类分级处理规范》从多个角度全面规范了旅游投诉处理工作的各个环节,有助于维护旅游市场的秩序,保护消费者的合法权益。