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摘要:本文件规定了智能信包箱运营管理的服务要求、运营管理要求、信息安全要求及服务质量评价。本文件适用于江苏省内智能信包箱的运营与管理服务。
Title:Operational Management and Service Specifications for Intelligent Parcel Lockers
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.240.99
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拓展解读
DB32/T 3436—2018《智能信包箱运营管理服务规范》是江苏省发布的一项地方标准,旨在规范智能信包箱的运营管理,提升邮政普遍服务水平。以下选取部分重要条文进行详细解读:
一、术语和定义
本标准明确了“智能信包箱”的概念,即具有投递、存储、取件功能的智能化设备。这一定义强调了智能信包箱不仅能够完成传统信报箱的功能,还具备现代化的信息处理能力。
二、运营管理要求
1. 运营单位应建立健全管理制度,包括但不限于设备维护、安全保卫、用户服务等制度。这要求运营单位要有完善的管理体系,确保各项工作的有序开展。
2. 每日应对设备进行巡检,检查内容包括外观是否完好、指示灯状态、网络连接情况等。巡检频率为每日至少一次,发现故障应及时维修,确保设备正常运行。
3. 定期对设备进行清洁保养,保持箱体内外干净整洁。清洁周期建议为每周至少一次,具体可根据实际使用情况调整。
三、服务要求
1. 用户注册与认证:用户需通过实名制注册并绑定手机号码,以便接收取件通知短信。注册信息需真实有效,运营单位应保护用户的个人信息安全。
2. 投递服务:投递人员在投递前应确认收件人已注册并绑定智能信包箱,投递时需将邮件或包裹准确放入指定格口,并发送取件通知。若遇到特殊情况无法投递,应联系收件人重新安排投递时间。
3. 取件服务:收件人在收到取件通知后,凭有效身份证件及验证码到智能信包箱取件。取件时需核对邮件或包裹信息,确认无误后方可领取。对于超过规定期限未领取的邮件或包裹,运营单位应按照相关规定处理。
四、安全保障
1. 设备应安装视频监控系统,记录操作过程,以备查询。视频资料保存期限不少于30天。
2. 运营单位应定期组织员工进行安全培训,提高安全意识,掌握应急处置技能。
3. 建立应急预案,如遇突发事件,应迅速启动预案,采取有效措施控制事态发展。
五、信息化管理
1. 运营单位应建立信息化管理系统,实现对智能信包箱的远程监控、数据分析等功能。
2. 系统应具备实时监测设备运行状态的能力,当设备出现异常时,系统应自动发出警报。
3. 数据采集应遵循国家有关法律法规,不得泄露用户隐私。
以上是对DB32/T 3436—2018《智能信包箱运营管理服务规范》中部分内容的解读,希望对您有所帮助。