DB13T 2926-2018 公共资源交易电子档案管理规范

公共资源交易电子档案管理规范（DB13/T 2926-2018）是河北省发布的关于公共资源交易领域电子档案管理的地方标准。以下将选取部分关键条文进行详细解读。

关于电子档案的定义与范围

标准中明确指出，公共资源交易电子档案是指在公共资源交易活动中通过电子化方式形成的具有保存价值的各种文件、资料和数据。它涵盖了从项目立项到交易结束全过程中的所有数字化记录。这一定义强调了电子档案不仅包括文字信息，还涉及图片、视频等多种形式的内容，并且要求这些内容能够真实反映交易活动的真实情况。

电子档案的形成与归档

根据该标准，在公共资源交易过程中形成的各类电子文件应当按照规定的格式及时收集并整理归档。具体来说，每个交易项目的电子档案应包含招标公告、投标文件、评标报告等必要材料。同时规定了电子档案必须由相关责任人审核确认无误后才能正式归档入库，确保了档案的真实性与完整性。

电子档案的安全保障措施

为了保证电子档案的安全性，标准提出了多项安全防护措施。首先要求建立完善的权限管理制度，不同级别的用户只能访问其职责范围内允许查阅的信息；其次需要采取加密技术对敏感数据进行保护；此外还建议定期备份重要数据以防丢失或损坏。这些措施旨在构建一个多层次、全方位的安全体系来维护电子档案的安全稳定。

电子档案的利用与共享

对于如何有效利用公共资源交易电子档案，本标准也给出了指导原则。一方面鼓励通过网络平台提供便捷的服务渠道供公众查询使用；另一方面则强调在共享过程中要严格遵守法律法规，不得泄露国家秘密和个人隐私。这体现了既要促进信息公开又要注重隐私保护的理念平衡点。

以上是对DB13/T 2926-2018中一些核心内容所做的简要分析。此标准为推动公共资源交易领域的规范化发展提供了重要的技术支持和制度保障。