DB22T 469-2018 卫生行政处罚档案管理规范

《DB22/T 469-2018 卫生行政处罚档案管理规范》是吉林省地方标准，旨在规范卫生行政处罚档案的管理工作。以下是对该标准中一些关键条款的详细解读。

档案归档范围

标准明确规定了哪些材料需要归入行政处罚档案。例如，第5.1条规定，所有与案件相关的文书、证据材料、处罚决定书等都必须归档。这意味着从立案到结案的每一个环节产生的文件都不能遗漏，确保档案的完整性。

档案整理要求

根据第6.2条，档案整理应遵循“一案一卷”的原则。每件行政处罚案件应当单独建立档案，并且要按照时间顺序排列文件。同时，要求对文件进行分类编号，便于查找和管理。

保管期限

标准还规定了不同类型的档案有不同的保管期限。比如，对于一般行政处罚案件，其档案保存期为10年；而对于重大或复杂案件，则需永久保存。这体现了根据不同案件的重要性来设置不同的保存时长，以保证重要信息不丢失。

利用制度

第7.3条指出，在查阅或复制档案时，必须经过批准，并做好登记工作。这一措施可以有效防止档案被滥用或泄露，保护当事人的合法权益不受侵害。

以上几点只是标准中的部分内容，但它们构成了整个管理体系的基础框架。通过严格执行这些规定，能够提高卫生行政处罚档案管理水平，促进依法行政，维护社会公平正义。