CJJT158-2011 城建档案业务管理规范

CJJT158-2011《城建档案业务管理规范》是中华人民共和国住房和城乡建设部发布的一项行业标准，旨在规范城市建设和管理过程中形成的各类城建档案的管理工作。该标准适用于城市规划、市政工程、园林绿化、环境卫生等领域的城建档案业务管理，对提高城建档案管理水平具有重要意义。

本规范明确了城建档案的收集、整理、归档、保管、利用及信息化管理等方面的要求。通过对城建档案的全过程管理，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性，为城市建设和管理提供可靠的历史依据和技术支持。

在档案收集方面，规范要求各相关单位按照项目进度及时收集各类文件资料，包括设计文件、施工记录、验收报告等。在档案整理过程中，应按照统一的标准进行分类、编号和装订，确保档案的条理清晰、便于查找。

规范还强调了档案的保管和利用工作。城建档案应存放在符合安全条件的档案库房中，采取防火、防潮、防虫等措施，保障档案的安全。同时，规范鼓励通过信息化手段实现档案的数字化管理，提高档案的利用效率和服务水平。

此外，《CJJT158-2011 城建档案业务管理规范》还对城建档案管理人员的职责和能力提出了具体要求，强调加强人员培训和队伍建设，提升整体业务水平。通过严格执行该规范，可以有效推动城建档案工作的科学化、制度化和规范化发展。