DB42T 1123-2015 流动人员人事档案管理规范

《流动人员人事档案管理规范》（DB42/T 1123-2015）是湖北省地方标准，旨在规范流动人员人事档案的管理工作。以下对其中的重要条文进行详细解读：

首先，该标准明确了流动人员人事档案的定义，即是指非公有制企业和社会组织聘用人员、辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员、未就业的高校毕业生及自费出国留学及其他因私出国（境）人员的人事档案。这一定义界定了适用人群范围，确保了档案管理工作的针对性。

其次，在档案材料收集方面，标准要求档案材料应真实、完整、准确、规范，并且要及时归档。例如，对于新接收的档案材料，应在收到后的一个月内完成审核和归档工作。这有助于保证档案信息的时效性和准确性，为后续使用提供可靠依据。

再者，关于档案的安全保管，标准提出了一系列具体措施。如档案库房需具备防盗、防火、防潮、防虫等功能，并定期检查维护设备设施；同时，要建立严格的查阅、借阅制度，未经批准不得擅自查阅或复制档案内容。这些规定有效保障了档案的安全性与保密性。

此外，标准还强调了信息化建设的重要性。鼓励采用现代信息技术手段对档案进行数字化处理，实现电子化管理和查询服务，提高工作效率和服务水平。但同时也指出，在开展电子档案管理时必须遵循国家有关信息安全的规定，确保数据安全。

最后，标准还涉及到了档案转递的相关流程。当流动人员发生工作调动等情况需要转移档案时，原单位应当按照规定办理相关手续，并在规定时间内将档案移交给新的接收单位。整个过程中需要注意保持档案材料的连续性和完整性，避免出现遗失或损坏现象。

综上所述，《流动人员人事档案管理规范》通过明确各项管理要求和技术标准，为各地各部门提供了科学合理的指导，促进了流动人员人事档案管理工作更加规范化、标准化。