DB12T 544-2014 南水北调工程项目档案归档整理规范

摘要：本文件规定了南水北调工程项目档案的归档范围、整理要求、编目规则及归档流程。本文件适用于南水北调工程建设项目中各类文件材料的归档与管理。
Title：Archiving and Organizing Specifications for South-to-North Water Diversion Project Files
中国标准分类号：P51
国际标准分类号：03.220.01

DB12/T 544-2014《南水北调工程项目档案归档整理规范》是天津市地方标准，于2014年发布实施。该标准适用于南水北调工程项目的档案管理工作，旨在确保项目档案的完整、准确和系统性，为工程的建设管理、运行维护及后续改扩建提供可靠依据。

以下是对该标准中一些重要条文的详细解读：

**一、档案分类**

标准要求根据南水北调工程的特点，将档案分为九大类：综合管理、规划与设计、施工准备、主体工程施工、机电设备安装、金属结构安装、环境保护与水土保持、安全监测以及竣工验收。这种分类方法有助于按照工程进展的不同阶段对文件进行有序管理，便于查阅和利用。

**二、归档范围**

对于每一个类别都明确了具体的归档内容。例如，在“规划与设计”部分强调了可行性研究报告、初步设计文件、专题研究资料等必须归档；而在“施工准备”中则包括了征地拆迁方案、施工组织设计等。这保证了所有关键环节都有据可查，避免遗漏重要信息。

**三、组卷原则**

规定了组卷时应遵循的原则：一是按专业分工组卷，二是按时间顺序排列，三是保持文件之间的内在联系。通过这样的方式可以更好地体现整个工程建设过程中的逻辑关系，提高档案的实用价值。

**四、文件格式与质量要求**

对各类文件提出了具体的质量标准，比如文字材料要用A4纸打印或书写，图纸需采用国家标准规定的幅面大小，并且要保证字迹清晰、图样整洁。此外还特别指出电子文档应当采用通用格式存储，并且要定期备份以防丢失。

**五、移交与接收程序**

明确了项目法人单位向档案管理部门移交档案的具体流程，包括准备阶段、交接阶段以及后期服务等内容。其中提到项目完成后三个月内必须完成全部档案的整理工作并向档案馆提交，同时接收方也要履行相应的职责，确保档案的安全保管。

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