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摘要:本文件规定了青海省行政服务中心的服务要求、服务内容、服务流程、服务质量及评价改进。本文件适用于青海省各级行政服务中心的服务管理与提供。
Title:Service Specification for Administrative Service Center
中国标准分类号:A10
国际标准分类号:03.100.01
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拓展解读
DB63/T 1337-2014《行政服务中心服务规范》是青海省针对行政服务中心服务提出的地方标准。以下选取其中的重要条文进行详细解读。
一、服务环境要求
标准中明确指出,行政服务中心的硬件设施应满足服务需求。例如,大厅内需设置清晰的标识系统,包括导向标识和功能区域标识,确保办事群众能够快速找到所需的服务窗口。此外,还要求提供无障碍通道和设施,保障残障人士的通行便利。这些规定旨在创造一个便捷、舒适且包容的服务环境。
二、服务人员行为规范
对服务人员的行为提出了严格的要求。比如,服务人员必须统一着装并佩戴工作牌,保持良好的职业形象。在与群众交流时,要求使用文明礼貌的语言,耐心解答问题,不得推诿或敷衍了事。同时,强调了首问责任制,即首位接待群众的工作人员有责任全程跟踪服务直至事项办结,体现了对服务态度和服务质量的高度关注。
三、服务流程与效率
明确规定了业务办理的基本流程,包括申请受理、材料审核、审批决定等环节,并要求各环节限时完成。例如,一般事项应在收到申请后即时处理,复杂事项则不得超过规定的最长时限。这一规定有助于提高工作效率,减少群众等待时间,提升公众满意度。
四、投诉处理机制
建立了完善的投诉处理机制。要求设立专门的投诉受理窗口,接受社会各界的意见反馈。对于收到的投诉,应迅速调查核实,并将处理结果及时告知投诉人。若发现确实存在过错行为,应及时纠正并向当事人道歉,必要时给予相应补偿。这一体系不仅保护了群众权益,也促进了服务单位自我改进和完善。
以上内容是该标准中较为关键的部分,通过对这些条款的理解与执行,可以有效指导行政服务中心更好地履行其职能,为社会提供优质高效的服务。