DB11T 808-2011 市政基础设施工程资料管理规程

DB11/T 808-2011《市政基础设施工程资料管理规程》是北京市地方标准，用于规范市政基础设施工程中的资料管理工作。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读：

1. 资料分类与归档

- 标准要求市政基础设施工程资料应按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五大类进行分类。

- 每一类文件都有明确的归档范围和保存期限。例如，工程准备阶段文件包括项目建议书、可行性研究报告等，这些文件需要长期保存。

2. 资料管理流程

- 文件形成单位应在工程实施过程中及时收集、整理各类文件，并确保其真实性、完整性和准确性。

- 文件的传递和使用需建立严格的管理制度，确保信息的安全性和有效性。

3. 电子文件管理

- 随着信息技术的发展，标准特别强调了电子文件的重要性。要求电子文件应符合国家有关电子文件管理的规定，采用安全可靠的存储介质，并定期进行数据备份。

- 对于重要的电子文件，应进行加密处理以防止未经授权的访问。

4. 档案移交

- 工程竣工后，施工单位应及时将所有相关文件移交给建设单位或城建档案馆。

- 移交时需编制详细的移交清单，双方签字确认后方可完成交接手续。

5. 监督检查

- 各级建设行政主管部门应对市政基础设施工程资料管理工作进行监督检查，确保各项规定得到有效执行。

- 监督检查的内容包括但不限于资料的完整性、准确性以及管理制度的落实情况。

通过以上解读可以看出，《市政基础设施工程资料管理规程》不仅涵盖了从文件形成到归档的全过程管理，还特别关注了现代技术手段的应用及监督机制的完善，这对于保障工程质量、提高管理水平具有重要意义。