DB15T 368-2001 蒙古文档案管理规范

摘要：本文件规定了蒙古文档案的收集、整理、归档、保管和利用的基本要求。本文件适用于各级机关、团体、企事业单位及其他组织的蒙古文档案管理工作。
Title：Mongolian Archives Management Specification
中国标准分类号：K20
国际标准分类号：01.140

DB15/T 368-2001《蒙古文档案管理规范》是内蒙古自治区制定的一项地方标准，用于指导和规范蒙古文档案的管理工作。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读：

1. **术语和定义**：标准首先明确了“蒙古文档案”等关键术语的概念。例如，“蒙古文档案”是指以蒙古文字记录并保存的历史文件或资料。这一部分为后续内容提供了基本的语义框架，确保了各方在讨论时有共同的理解基础。

2. **档案收集**：标准要求档案部门应积极收集具有历史价值、科学研究价值以及社会教育意义的各种蒙古文文献资料。这包括但不限于政府公文、学术论文、文学作品等。通过强调收集范围，旨在全面保护和传承蒙古族文化。

3. **整理与分类**：对于收集到的蒙古文档案，需要按照一定的原则进行科学合理的整理与分类。具体而言，可以根据时间顺序、主题内容或者形成单位等因素来组织材料。这样做的目的是便于查找利用，提高工作效率。

4. **保管条件**：为了保证蒙古文档案的安全性和完整性，标准对存放环境提出了严格的要求。比如，库房温度应控制在14℃至24℃之间，相对湿度保持在45%至60%范围内；同时还要注意防虫、防火、防盗等问题。这些措施能够有效延长档案寿命。

5. **数字化建设**：随着信息技术的发展，将传统纸质档案转化为数字形式成为趋势。本标准鼓励开展蒙古文档案数字化工作，并且规定了图像质量、数据格式等方面的标准。这样做不仅有利于长期保存，还方便了远程访问和共享。

6. **开发利用**：最后，标准还提到要充分利用好现有的蒙古文档案资源，服务于经济社会发展大局。可以通过举办展览、出版书籍等方式让更多人了解蒙古族的历史文化，增强民族自豪感。

以上就是关于DB15/T 368-2001《蒙古文档案管理规范》的一些核心要点解读。希望对你有所帮助！