QJ 2595-1994 航天档案类目划分与档号编制规则

QJ 2595-1994 航天档案类目划分与档号编制规则

QJ 2595-1994 是一项关于航天档案管理的国家标准，用于规范档案的类目划分和档号编制方法。以下是该标准的主要内容及其与老版本的变化。

主要内容

• 类目划分：
  • 按照航天档案的内容性质和功能进行分类。
  • 每个类目都有明确的编码规则，便于管理和检索。
• 档号编制：
  • 档号由类别代码、年份代码和流水号组成。
  • 要求档号具有唯一性，便于快速定位档案。
• 适用范围：
  • 适用于航天领域的各类档案管理。
  • 为档案数字化和信息化提供基础支持。

与老版本的变化

• 类目体系更加细化：
  • 新版本增加了对新兴航天技术档案的分类。
  • 优化了原有类目的描述，使其更符合实际应用需求。
• 档号规则的调整：
  • 增加了对电子档案的支持，档号中加入了数字编码。
  • 简化了部分复杂编码规则，提高操作效率。
• 标准化程度提升：
  • 引入了国际通用的档案管理原则，增强与其他标准的兼容性。
  • 明确了档案管理人员的责任和工作流程。