QJ 1912.6-1999 航天型号软件文档管理制度 软件文档归档及管理要求

QJ 1912.6-1999 航天型号软件文档管理制度 软件文档归档及管理要求

以下是关于QJ 1912.6-1999标准中软件文档归档及管理要求的常见问题解答列表。

1. QJ 1912.6-1999标准的主要目的是什么？

回答： QJ 1912.6-1999标准的主要目的是规范航天型号软件文档的归档和管理工作，确保软件文档的完整性、准确性和可追溯性，从而支持航天型号任务的顺利实施和后续维护。

2. 航天型号软件文档归档的基本要求是什么？

回答： 航天型号软件文档归档的基本要求包括：

• 所有软件文档必须经过审核和批准后才能归档。
• 归档的文档应符合标准化格式，确保内容清晰、完整。
• 归档时间应在项目完成后的规定期限内完成。
• 归档的文档需具备唯一标识符，便于检索和管理。

3. 软件文档归档时需要哪些信息？

回答： 软件文档归档时需要以下信息：

• 文档名称和编号。
• 版本号和修订日期。
• 编写人、审核人和批准人的信息。
• 相关项目名称和阶段。
• 归档日期和存储位置。

4. 如何处理软件文档的变更和更新？

回答： 对于软件文档的变更和更新，需遵循以下步骤：

• 在文档中明确标注变更内容和原因。
• 对变更部分进行重新审核和批准。
• 更新文档版本号并记录变更历史。
• 将更新后的文档重新归档。

5. 软件文档归档的存储介质有哪些要求？

回答： 软件文档归档的存储介质需满足以下要求：

• 存储介质应具有高可靠性，避免数据丢失。
• 存储环境需符合防磁、防潮、防火等条件。
• 电子文档需定期备份，确保数据安全。
• 存储介质应定期检查，确保数据可读性。

6. 如何确保软件文档的保密性？

回答： 确保软件文档的保密性需采取以下措施：

• 限制访问权限，仅授权人员可查阅文档。
• 对敏感信息进行加密处理。
• 建立严格的文档借阅和归还制度。
• 定期审查文档的访问记录，防止未经授权的使用。

7. 软件文档归档后如何进行管理？

回答： 软件文档归档后的管理需注意以下几点：

• 建立完善的文档目录和索引系统，方便查询。
• 定期检查文档的完整性，发现缺失及时补充。
• 对过期或不再使用的文档进行清理，避免冗余。
• 保持文档的动态更新，确保其时效性。

8. 如果未按标准归档软件文档会有什么后果？

回答： 如果未按标准归档软件文档，可能会导致以下后果：

• 文档丢失或损坏，影响后续工作的开展。
• 无法追溯历史数据，增加工作难度。
• 违反相关规定，可能导致责任追究。
• 影响航天型号任务的安全性和可靠性。