GBT 27703-2011 信息与文献.图书馆和档案馆的文献保存要求

GBT 27703-2011 信息与文献.图书馆和档案馆的文献保存要求

GBT 27703-2011 是中国国家标准，规定了图书馆和档案馆中文献保存的基本要求。以下是关于此标准的常见问题解答。

一、什么是 GBT 27703-2011？

问题描述：GBT 27703-2011 的主要内容是什么？

详细回答：GBT 27703-2011 是中国国家标准化管理委员会发布的标准，主要规定了图书馆和档案馆在文献保存过程中需要遵循的技术要求和管理规范。其目的是确保文献资料能够长期保存并保持可用性。标准涵盖了文献保存环境、设施设备、操作流程、人员培训等多个方面。

二、文献保存的环境要求有哪些？

问题描述：文献保存需要什么样的环境条件？

详细回答：文献保存的环境要求包括温度、湿度、光照和空气质量等。具体要求如下：

• 温度：一般建议控制在 15°C 至 20°C 之间。
• 湿度：相对湿度应在 45% 至 60% 范围内。
• 光照：避免强光直射，尤其是紫外线。
• 空气质量：减少空气中污染物（如二氧化硫、氮氧化物）的浓度。

三、如何选择合适的文献保存设施？

问题描述：图书馆和档案馆应该如何选择保存设施？

详细回答：选择保存设施时需考虑以下因素：

• 材料选择：保存柜或架应使用防潮、防虫、防火的材料。
• 密封性：确保设施具有良好的密封性能，防止外界环境影响。
• 通风设计：设施内部应具备适当的通风系统，以维持适宜的温湿度。
• 安全措施：配备防盗、防火、防虫等安全装置。

四、文献保存的操作流程有哪些注意事项？

问题描述：在日常操作中，如何正确保存文献？

详细回答：文献保存的操作流程需要注意以下几点：

• 定期检查：定期对文献进行检查，发现损坏或老化应及时修复或替换。
• 清洁维护：保持存放区域的清洁，避免灰尘和污渍对文献造成损害。
• 分类管理：根据文献类型（如纸质、电子、音像等）进行分类存放。
• 数字化备份：对于重要文献，建议进行数字化备份，以防止原件丢失。

五、人员培训的重要性是什么？

问题描述：为什么需要对工作人员进行培训？

详细回答：人员培训是文献保存工作的重要组成部分，原因如下：

• 提高专业能力：通过培训，工作人员可以掌握正确的保存方法和技术。
• 增强责任心：了解文献保存的重要性，提升责任感。
• 统一标准：确保所有工作人员的操作符合 GBT 27703-2011 的要求。
• 应对突发情况：学习如何处理文献受损或遗失等问题。

六、GBT 27703-2011 是否适用于所有类型的文献？

问题描述：GBT 27703-2011 是否适用于所有类型的文献？

详细回答：GBT 27703-2011 主要适用于图书馆和档案馆中的纸质文献、电子文献和其他特殊载体文献。但对于某些特殊类型的文献（如古籍、珍贵文物等），可能需要更严格的保存条件或专门的保护措施。因此，在实际应用中，需结合具体情况调整保存方案。