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摘要:本文件规定了档案馆电子档案管理系统的基本要求、功能要求、性能要求、安全性要求及系统运行维护要求。本文件适用于各级各类档案馆电子档案管理系统的建设、应用和管理。
Title:Technical Specification for Electronic Archive Management System in Archives
中国标准分类号:B91
国际标准分类号:35.240
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拓展解读
《TUNP 396-2024与旧版标准对比:电子档案管理系统数据安全要求解析》
在TUNP 396-2024《档案馆电子档案管理系统技术规范》中,数据安全要求是整个标准的核心部分之一。相较于旧版标准,新版在这一部分做出了诸多改进和补充。
首先,在数据存储环节,新标准明确了\"数据加密存储\"的具体实现方式。旧版仅提出应采用加密技术保护数据,但未明确加密算法类型及密钥管理要求。而TUNP 396-2024则明确规定,应使用国家密码管理局认可的商用密码算法,并且加密密钥长度不得低于128位。此外,还增加了密钥分层管理和定期更换机制的要求,确保即使密钥泄露也能有效控制风险范围。
其次,在数据传输方面,新标准引入了\"端到端加密\"的概念。这意味着从数据离开发送方设备开始直到到达接收方设备为止,全程都必须处于加密状态。同时,对于无线网络传输场景,要求增加额外的身份认证措施,防止中间人攻击。相比旧版只强调使用SSL/TLS协议,新标准更注重实际应用场景中的安全性。
最后,在数据备份与恢复领域,新版标准对备份频率、异地容灾方案以及灾难恢复演练频率提出了具体指标。例如,要求关键业务数据至少每天全量备份一次,并且至少有一个完整的异地备份副本;每年至少组织两次灾难恢复演练,以验证应急预案的有效性。这些量化指标弥补了以往过于笼统的规定,有助于指导档案馆更好地落实数据保护措施。
通过以上几点可以看出,TUNP 396-2024在数据安全方面的改进非常具有针对性和可操作性,能够为档案馆建设更加健全的电子档案管理系统提供有力的技术支撑。