CBT 3495.12-1997 船舶工业档案管理规则 档案管理部门职责

CBT 3495.12-1997 船舶工业档案管理规则 档案管理部门职责

以下是CBT 3495.12-1997版本中关于档案管理部门职责的主要内容总结：

• 档案收集与整理：明确档案管理部门需负责各类档案的收集、分类、整理和归档工作。
• 档案保管：确保档案的安全保管，包括防火、防潮、防盗等措施。
• 档案利用服务：为船舶工业相关单位和个人提供档案查询和借阅服务。
• 档案信息化建设：推动档案管理的信息化进程，建立电子档案管理系统。
• 培训与指导：对相关人员进行档案管理知识培训，并提供业务指导。

对比老版本的变化如下：

• 新增信息化要求：相比老版本，新版本特别强调了档案信息化建设的重要性，增加了电子档案管理系统的相关内容。
• 细化安全措施：在档案保管方面，新版本进一步细化了安全措施，如防火、防潮、防盗的具体要求。
• 强化服务意识：新版本更加强调档案利用服务的重要性，明确了为用户提供高效便捷的服务是档案管理部门的重要职责。
• 优化培训机制：相较于老版本，新版本对档案管理人员的培训提出了更高的要求，注重提升专业能力。