TYSSM 001-2022 砚农码赋码管理规范

砚农码赋码管理规范TYSSM 001-2022相较于旧版，在多个方面进行了优化和更新。其中，“赋码操作记录保存期限”这一条款的变化尤为显著。根据新标准要求，赋码操作记录的保存期限从原来的不少于3年调整为不少于5年。

那么如何正确应用这一规定呢？首先企业需要建立完善的数字化管理系统，确保每次赋码操作都能被完整记录下来。记录内容应当包括但不限于赋码时间、操作人员信息、产品批次号等关键数据。其次，在选择存储介质时要考虑到长期保存的问题，比如采用光盘或者专业的档案级硬盘来存储这些电子文档，并定期检查数据完整性以防丢失。最后，制定相应的管理制度，明确各级责任人对于维护好这些历史记录的重要性以及违反规定的后果，从而保证所有相关资料能够妥善保管达到法定年限。通过以上措施可以有效落实新版标准中关于延长赋码操作记录保存期限的要求，为企业日后可能出现的各种情况提供有力证据支持。