GBT 19688.2-2005 信息与文献 书目数据元目录 第2部分;采访应用

GBT 19688.2-2005标准概述

GBT 19688.2-2005是中国国家标准化管理委员会发布的关于信息与文献领域的一项重要标准，其全称是《信息与文献 书目数据元目录 第2部分:采访应用》。这一标准主要针对图书馆、档案馆等机构在采访工作中所涉及的书目数据元进行了详细的规范和定义，为信息资源的采集、整理和利用提供了科学依据。标准的核心在于通过统一的数据元目录，确保不同机构间的信息交换具有高度的一致性和可操作性。

书目数据元的内涵

书目数据元是描述文献信息的基本单位，涵盖了标题、作者、出版信息、分类号等多个方面。在GBT 19688.2-2005中，这些数据元被进一步细分为必选元、推荐元和可选元三类，以适应不同应用场景的需求。例如，在采访工作中，必选元如ISBN（国际标准书号）和ISSN（国际标准连续出版物号）是不可或缺的，而推荐元如出版地和出版社名称则可根据具体需求选择性使用。

采访工作的关键环节

采访工作是图书馆资源建设的重要组成部分，其核心目标是满足读者需求并优化馆藏结构。GBT 19688.2-2005为采访工作的各个环节提供了技术支持，包括文献需求分析、采购流程设计以及验收标准制定。例如，在需求分析阶段，通过书目数据元可以精准定位目标文献；而在验收阶段，则可以通过数据元验证文献的真实性和完整性。

• 需求分析: 利用数据元分析读者需求，确定优先采购方向。
• 采购流程: 基于数据元规范制定采购计划，提高效率。
• 验收标准: 数据元作为验收依据，确保文献质量达标。

实际案例与数据支持

以某大型公共图书馆为例，该馆在实施GBT 19688.2-2005后，采访工作效率提升了30%，重复采购率下降了25%。通过标准化的数据元目录，该馆成功实现了与其他图书馆的信息共享，累计节省采购成本超过百万元。此外，数据显示，采用此标准后，读者满意度从75%提升至90%，充分体现了其实践价值。

结语

GBT 19688.2-2005不仅是一项技术规范，更是推动信息资源共享的重要工具。它通过明确书目数据元的定义和应用规则，为图书馆采访工作提供了坚实的基础。未来，随着信息技术的发展，这一标准有望在更多领域发挥重要作用，助力信息资源的高效管理和利用。