GBT 18978.13-2009 使用视觉显示终端(VDTs)办公的人类工效学要求.第13部分：用户指南

弹性方案分析

在遵循GB/T 18978.13-2009标准的前提下，通过优化流程和资源配置，可以在多个环节实现灵活性，同时降低运营成本。以下是基于核心业务环节提出的10项弹性方案。

具体弹性方案

• 设备多样化配置：根据不同岗位需求，灵活调整视觉显示终端（VDT）的硬件参数（如分辨率、刷新率），以满足不同任务的视觉舒适性要求，减少不必要的设备采购成本。
• 通过软件工具统一管理VDT设置，支持快速切换预设模式，适应不同用户的个性化需求，提高工作效率并降低人工干预成本。
• 引入模块化设计的VDT支架，允许员工根据身高和坐姿自由调节屏幕高度与角度，从而减少因不适导致的健康问题及相关医疗支出。
• 定期组织员工培训，普及正确使用VDT的知识，例如调整亮度、对比度及字体大小，以延长设备寿命并减少维修频率。
• 实施远程办公政策，在确保符合标准的基础上，减少办公室内设备的使用频率，降低能源消耗与维护开支。
• 采用节能型显示器，并结合智能管理系统实现自动休眠或低功耗模式，有效节约电力资源。
• 建立设备共享机制，将闲置的VDT重新分配给其他需要的部门或项目组，避免重复购置新设备。
• 引入虚拟桌面技术，整合多台物理设备的功能，减少对单一高性能VDT的依赖，从而简化系统架构并降低硬件投资。
• 利用数据分析工具监控VDT的使用状态，提前发现潜在故障并进行预防性维护，避免突发性损坏带来的生产中断。
• 制定灵活的工作时间表，鼓励分批上下班，减少高峰期设备集中使用的压力，同时改善员工的工作体验。