DAT 20.1-1999 民国档案著录细则

关于DAT 20.1-1999 民国档案著录细则的常见问题解答

DAT 20.1-1999 是中国档案行业标准之一，用于规范民国档案的著录工作。以下是与该标准相关的常见问题及其详细解答。

一、什么是DAT 20.1-1999？

问题描述：DAT 20.1-1999 的具体内容是什么？它适用于哪些档案？

详细回答： DAT 20.1-1999 是由中华人民共和国国家档案局发布的档案著录标准，主要针对民国时期（1912-1949年）形成的档案进行著录。该标准规定了档案著录的基本项目、内容要求及格式规范，旨在统一民国档案的整理和管理方式，方便档案的检索和利用。

二、DAT 20.1-1999 的适用范围有哪些？

问题描述：哪些档案需要遵循 DAT 20.1-1999 进行著录？

详细回答： DAT 20.1-1999 主要适用于民国时期的各类档案，包括但不限于政府文件、军事档案、教育档案、司法档案、个人档案等。此外，对于涉及民国历史研究的档案整理工作，也推荐使用该标准。

三、DAT 20.1-1999 的基本著录项目有哪些？

问题描述：DAT 20.1-1999 中规定的著录项目有哪些？如何填写这些项目？

详细回答： DAT 20.1-1999 规定了以下主要著录项目：

• 题名与责任者
• 时间
• 载体形态
• 保管单位
• 附注
• 提要

四、如何处理民国档案中的不完整信息？

问题描述：如果档案中某些信息缺失，该如何著录？

详细回答： 对于缺失的信息，应在著录时注明“不详”或“缺”。例如，若档案的时间无法确定，则在“时间”字段填写“不详”。同时，在附注部分可补充说明缺失原因，以便后续使用者了解情况。

五、DAT 20.1-1999 是否适用于数字化档案？

问题描述：该标准是否适用于数字化民国档案的著录？

详细回答： 是的，DAT 20.1-1999 同样适用于数字化民国档案的著录。在数字化过程中，仍需按照标准要求对档案进行著录，以确保数字化档案的完整性和可用性。

六、如何判断档案是否符合 DAT 20.1-1999 标准？

问题描述：如何检查档案著录是否符合 DAT 20.1-1999 的要求？

详细回答： 可通过以下方法检查：

• 对照标准逐项核对著录内容是否齐全。
• 检查著录格式是否规范。
• 审查附注和提要是否清晰准确。

如有不符合之处，应及时修正。

七、DAT 20.1-1999 与其他档案著录标准的关系是什么？

问题描述：DAT 20.1-1999 是否与其他档案著录标准冲突？

详细回答： DAT 20.1-1999 是针对民国档案专门制定的标准，与其他档案著录标准（如DA/T 1-2000）并不冲突。在实际应用中，可根据档案类型选择合适的标准进行著录。