DAT 18-1999 档案著录规则

档案著录规则（DAT 18-1999）主要内容

DAT 18-1999《档案著录规则》是关于档案信息著录的标准规范，旨在统一档案信息的记录方式，便于档案的管理和利用。

• 著录项目：规定了档案著录的基本项目，包括标题、责任者、时间、载体形态、附注等。
• 著录格式：明确了各著录项目的排列顺序和书写格式，确保信息的一致性。
• 标识符：引入了新的标识符系统，用于区分不同类型的档案信息。
• 数据交换：提出了档案数据交换的技术要求，支持跨系统的数据共享。

与老版本的变化对比

相比老版本，DAT 18-1999在多个方面进行了改进和优化：

• 新增内容：
  • 增加了对电子档案的支持，明确电子档案的著录要求。
  • 引入了新的标识符系统，提升档案信息的可识别性和管理效率。
• 调整结构：
  • 重新调整了著录项目的排列顺序，使其更加符合实际操作需求。
  • 细化了某些项目的描述，增强适用性。
• 技术升级：
  • 增加了数据交换的技术要求，适应数字化时代的档案管理需求。