CB 3495.7-1995 船舶工业档案管理规则 会计

CB 3495.7-1995 船舶工业档案管理规则 会计

以下是关于《CB 3495.7-1995 船舶工业档案管理规则 会计》的主要内容及其与老版本变化的总结。

主要内容

• 档案分类与整理：明确了船舶工业中会计档案的分类标准和整理方法，要求按照时间、项目和类型进行归档。
• 档案保存期限：规定了不同类型的会计档案应保存的具体年限，例如凭证类档案需保存10年，重要合同需永久保存。
• 电子档案管理：首次引入了电子档案的概念，并对电子档案的存储、备份和安全提出了具体要求。
• 档案利用与借阅：详细说明了档案的借阅流程、审批权限以及保密措施，确保档案的安全性和可用性。

与老版本的变化

• 新增电子档案管理：相比老版本，新规则增加了对电子档案的管理要求，适应了信息化时代的发展需求。
• 细化保存期限：在保存期限方面，新规则更加细化，特别是对重要文件的长期保存提出了更严格的要求。
• 强化保密措施：新规则进一步加强了档案借阅和使用的保密措施，以防止敏感信息泄露。
• 优化分类标准：对档案分类的标准进行了优化，使其更符合现代船舶工业的实际需求。