CB 3495.2-1992 船舶工业档案管理规则.产品

CB 3495.2-1992 船舶工业档案管理规则.产品

该标准主要规定了船舶工业中档案管理的基本要求和具体操作规范，旨在提高船舶工业档案的管理水平，确保档案的完整性和可用性。

主要内容

• 档案分类与整理：明确档案的分类方法，包括按项目、时间、专业等分类，并详细说明整理流程。
• 归档要求：规定各类文件材料的归档范围和时限，强调重要文件的及时归档。
• 保管与保护：提出档案库房的环境要求，包括温湿度控制、防虫防霉措施等。
• 利用与借阅：规范档案的查阅、复制和借阅程序，确保档案的安全使用。
• 销毁管理：明确档案销毁的审批流程和销毁方式，防止档案信息泄露。

与老版本的变化

• 更新档案分类标准：新版本对档案分类标准进行了细化，增加了数字化档案的分类内容。
• 强化信息化管理：新增了电子档案管理的相关要求，强调档案管理系统的应用。
• 完善销毁流程：在销毁管理部分增加了更详细的审批和监督机制。
• 优化借阅权限：调整了档案借阅权限的规定，明确了不同级别人员的借阅范围。
• 加强安全措施：对库房环境要求更加严格，增加了防火、防盗的具体措施。