DB3206T 1103-2025 政务信息化项目档案管理和验收规范

《DB3206/T 1103-2025政务信息化项目档案管理和验收规范》是一项针对政务信息化项目的重要地方标准。该标准的出台旨在规范政务信息化项目的档案管理与验收流程，确保项目档案的真实、完整和可用性，从而提高政府信息化建设的质量和效率。

档案管理要求

1. 文件收集：所有与项目相关的文件资料都应被及时收集，包括但不限于立项报告、设计方案、实施计划、测试记录、验收文档等。这些文件应在项目各阶段结束时立即归档。

2. 分类整理：按照统一的标准对文件进行分类整理，便于日后查阅和使用。分类方式可以依据项目类型、时间顺序或功能模块等不同维度来划分。

3. 保存介质：采用安全可靠的存储介质保存电子版和纸质版档案，并定期检查数据完整性，防止因硬件故障导致信息丢失。

4. 权限控制：建立严格的访问权限管理制度，未经授权不得随意查阅或修改档案内容，保障信息安全。

验收规范要点

1. 准备工作：在正式验收之前，需完成所有必要的准备工作，如编制详细的验收方案、组建验收小组等。

2. 技术审核：由专业技术人员组成的评审团队对系统的功能实现情况、性能指标达成度等方面进行全面审查。

3. 文档核查：仔细核对所提供的各类文档是否齐全且符合要求，特别是那些直接影响到系统正常运行的关键文件。

4. 现场考察：必要时可安排实地考察，直观了解项目建设成果的实际效果。

5. 综合评定：根据以上各方面的情况给出最终评价意见，并决定是否通过验收。

这项标准对于促进政府部门间的信息资源共享、提升公共服务水平具有重要意义。它不仅为各级政府开展政务信息化工作提供了明确指引，也为第三方机构参与相关服务奠定了坚实基础。希望各相关单位能够认真学习并严格执行该标准，共同推动我国政务信息化事业健康发展。