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摘要:本文件规定了12345政务服务便民热线涉企服务的基本要求、服务流程、服务质量控制及评价改进等内容。本文件适用于山西省内各级12345政务服务便民热线开展涉企服务的相关工作。
Title:Specification for Enterprise-related Services of 12345 Government Service Hotline
中国标准分类号:A00
国际标准分类号:03.100.99
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拓展解读
《DB14/T 3217-2024 12345政务服务便民热线涉企服务规范》是一项重要的地方标准,旨在提升12345政务服务热线在处理企业诉求方面的服务质量。以下是对该标准中一些关键条款的深度解读:
4.1 基本要求
这一部分明确了热线工作的基本原则和总体要求。其中提到,“应确保服务的及时性和准确性”,这意味着热线工作人员需要迅速响应企业的咨询或投诉,并提供准确的信息或解决方案。此外,“应保护企业的商业秘密和个人隐私”强调了企业在与政府沟通时的信息安全问题,确保其合法权益不受侵犯。
5.1 话务受理
在话务受理环节,标准指出“接通率应不低于95%”。这不仅体现了对服务效率的要求,也反映了对企业诉求响应速度的重视。同时,“通话过程中应使用普通话并保持礼貌态度”,这是为了营造良好的沟通氛围,增强企业对政府服务的信任感。
5.2 工单派遣
工单派遣是将企业诉求传递给相关部门的关键步骤。“工单应在1个工作日内完成派遣”体现了高效的工作流程,有助于缩短问题解决的时间周期。另外,“派遣前应对工单内容进行核实确认”,可以有效避免因信息错误而导致的处理延误。
6.1 结果反馈
结果反馈是衡量服务效果的重要环节。“应在规定时间内向企业反馈办理结果”,表明了对时效性的严格要求。同时,“反馈内容应简洁明了且包含具体处理措施”,有助于企业清晰了解问题的处理进展,便于后续跟踪。
7.1 监督考核
监督考核机制是保证服务质量的有效手段。“应建立定期评估制度”,通过定期检查各项指标的执行情况,可以及时发现并解决问题。此外,“考核结果应作为绩效评价依据”,能够激励工作人员提高工作效率和服务水平。
以上是对《DB14/T 3217-2024 12345政务服务便民热线涉企服务规范》中部分重要内容的深入解析。这些规定为企业提供了更加便捷、高效的政务服务体验,同时也为政府部门提升了管理水平和服务能力。